Parts advisor

Functie

SD Worx jobs zoekt voor zijn klant, een Parts Advisor, in Doornik.

Taken:

De gehele administratieve flow van onthaal tot factuur

• Onthaal
• Telefonie
• Plannen afspraken
• Opmaken werkorders
• Opvolgen status werkorder
• Bestellen onderdelen voor de klanten als assistent Parts advisor
• Inkomende facturen controleren en inboeken
• Garantie aanvragen
• Depannage regelen
• …

Jouw profiel

• Commercieel ingesteldheid
• Perfect tweetalig
• Teamplayer
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Kennis – ervaring automotive
• Leert snel computerprogramma’s aan
• Geen diplomaniveau vereist wel ervaring met de automobile

• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit

Aanbod

• Interime periode en vaste contract
• Voltijd : Ma - donderdag 10u-18u en vrijdag 7u - 18u